Planeie a organização

Este post vem na sequência do anterior, em que salientei o quanto era importante destralhar, para uma vida mais equilibrada e menos stressada.

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A segunda fase, mas só depois de destralhar, é planear a organização. Definir como é que quer que o espaço fique organizado, de uma forma prática, visível e claro, bonita (a parte estética é muito importante para mim J, mas não se sobrepõe ao funcional).

Eu muitas vezes, mesmo depois de organizar determinado espaço, mudo-o várias vezes até achar, que está perfeito. Os meus filhos e o meu marido já estão habituados e já aceitam as mudanças, mesmo que estas impliquem criar novos hábitos. Uma coisa é certa os meus espaços estão em constante movimento, porque procuro sempre a solução perfeita!

A nossa maneira de viver muda com a passagem do tempo, o mesmo se passa com a organização. O que funciona hoje pode não funcionar amanhã, então há que fazer as alterações necessárias para que volte a funcionar!

Ao planear, olhe atentamente para o espaço, pegue num papel e lápis, desenhe o espaço duma forma funcional e onde a visualidade seja o elemento chave (tudo aquilo que não é visível não é usado, digo isto por experiência própria!).

Quando estiver a esquematizar o espaço a organizar, mude-o as vezes que for necessário, para que tudo fique como pretende e como lhe dá mais jeito. O importante é que funcione para si!

Depois do esquema estar definido, veja em casa os artigos de organização que pode usar. Nunca compre estes artigos por impulso e sem um método definido, ou corre o risco de ficar com uma data de caixas e caixinhas que não precisava, já para não falar no fator dinheiro!

Ainda antes de começar a organizar, e para que tudo tenha um local específico e nada fique esquecido, coloque no espaço a organizar os cestos, caixas e afins vazios, de forma a conseguir visualizar o resultado final. Depois de tudo definido, é só encher as caixas/cestos, e colocar no espaço os itens devidamente agrupados por categorias.

Hoje em dia há soluções organizativas fantásticas para todos os gostos e bolsas. Também, não precisa de ser nada caro, pode até usar caixas de sapatos encapadas, caixas de bombons, separadores de cartão, ou reutilizar o que tem em casa (tupperwares sem tampas) etc., ou pode ir a lojas baratas, como, lojas de chineses, lojas do Euro, Deborla, Ikea, Aki, Continente, entre outros.

Se já está convencido e com as férias do Natal à porta, mãos à obra!

Espero ter ajudado e obrigada por seguir o Blog!

Marlene Borges

4 Benefícios que nos traz a organização pessoal à nossa vida!

Os benefícios da organização pessoal são tantos, que eu não consigo entender como há pessoas, que continuam renitentes à organização.

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Não sei se por preguiça, por descuido ou por desinteresse, mas que ainda existem imensas pessoas adversas à organização, apesar dos inúmeros benefícios, é uma realidade!

Para o inspirar, veja abaixo 4 benefícios que a organização pode trazer a qualquer pessoa, desde que a pessoa claro, esteja disposta a mudar:

Fim da procrastinação

Um dos grandes problemas das pessoas desorganizadas é a procrastinação, isto é, o adiamento e acumulação de tarefas, sejam estas pequenas ou grandes. O mau hábito da procrastinação é como uma bola de neve, começa pequena e depois transforma-se num grande problema. Por isso, é importante começar por eliminar os pequenos obstáculos, e depois ir eliminando os maiores.

Fim da baixa produtividade

É do conhecimento geral, que a produtividade profissional e até doméstica, passa pela habilidade de conseguirmos ultrapassar a desorganização e assim corrigirmos o que está mal na nossa vida e que nos pode prejudicar, tanto a nível profissional como pessoal. Para sermos capazes de aumentar a nossa produtividade é necessário disciplina, planeamento de tarefas e vontade de vencer.

Fim do stress

Quando olhamos à nossa volta e vemos tanta coisa por fazer, que o desânimo aparece, e nos deixa sem sabermos bem, por onde começar. Com planeamento e organização esse problema desaparece, porque sabemos exatamente o que fazer, dando preferência ao que é prioritário e urgente, sem nos perdermos com várias "pequenas coisas" ao mesmo tempo.

Fim de perda de tempo

Com tantas solicitações hoje em dia, que muitas das vezes, perdemos o nosso precioso tempo com pequenas coisas, que só nos atrapalham e que nenhum benefício nos traz. Com organização ganhamos tempo e disponibilidade, para fazermos mais e melhor.

Todos nós somos diferentes e com personalidades diferentes, mas a organização ajusta-se a todos nós, o que é importante é começar. Não existe falta de tempo, mas sim tempo mal gerido.

Não se esqueça, que planear é a chave de ouro, para quem quer ter organização como ferramenta, para alcançar uma vida mais calma, harmoniosa e menos stressada.

Obrigada por seguir o Blog, e bom fim de semana!

Marlene Borges

Organizar – Como começar!

Todos nós somos diferentes no que diz respeito à organização. Uns já nasceram organizados, outros vão ficando organizados com o tempo, outros precisam de um empurrão para o fazer, e ainda outros que nunca vão ser organizados. Uns são mais rápidos a organizar e outros levam o seu tempo. O importante é começar! Depois de começar nunca mais vai parar!

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Com o tempo vamos aprimorando a organização, ficamos com uma visão global do que queremos organizar e para que nada falhe, o melhor é começar do zero.

Para começar é importante projetar/planear, destralhar, limpar, organizar e só depois arrumar.

Projetar/planear

Em primeiro lugar temos que saber o que queremos organizar, onde e como o queremos fazer. Para isso temos que ter em atenção duas coisas: que tudo fique funcional e prático, aliado claro está, à beleza. Quem não gosta de abrir um armário, e tudo estar bonito e devidamente organizado?

Destralhar

Depois de projetar/planear, como não podia deixar de ser, destralhar é o passo seguinte. Liberte-se e inove, viva com menos, principalmente aquilo de que não gosta, não usa ou que está estragado. As vantagens de destralhar são inúmeras, além de libertar a mente, liberta espaço, hoje em dia tão importante!

Limpar

Claro está, que despois de destralhar, e antes de organizar, convém limpar o espaço. Eu costumo limpar com álcool (ponho o álcool num borrifador), porque seca facilmente e fica tudo desinfetado.

Organizar

Esta é a parte que eu adoro fazer, e que me dá plena satisfação. Pensar para onde deve ir cada peça, cada objeto, arranjar os organizadores certos, pensar em soluções funcionais e práticas é sem dúvida a minha paixão. Eu sou uma “apregoadora” e defensora da organização sem limites. Organização traz-nos segurança e previsibilidade, além de nos facilitar e ajudar a nossa vida a entrar nos eixos.  

Arrumar

Esta é a última etapa da organização, arrumar tudo na “casa que se criou para cada coisa, cada objeto”. Desta forma nada fica perdido, nada fica esquecido!

Não há fórmula mágica, nem milagres! Se quisermos mesmo, chegamos lá! Querer é poder não se esqueça!

Obrigada por seguir o Blog e não se esqueça de voltar!

Marlene Borges

Limpe a casa de uma forma eficiente e rápida

Limpar é daquelas tarefas que quase toda a gente detesta. Para facilitar a mesma, existem certas dicas gerais imprescindíveis, para que limpar demore menos tempo e seja feito duma forma eficiente.

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Estas dicas gerais são muito importantes, para quem não gosta de limpar e perder tempo, mas que gosta de ter a casa limpa.

Portanto, se é como eu e detesta limpar, veja as dicas abaixo:

Planear - Para que a limpeza funcione é necessário fazer um planeamento diário e semanal, para que nada fique esquecido. Criar rotinas e hábitos de limpeza fazem-nos andar com o piloto automático ligado, sendo assim, muito mais rápido limpar, porque já sabemos o que temos que limpar. Por isso não se esqueça e faça guias de limpeza que ajudem nas limpezas.

Ponha a casa em ordem – Antes de limpar seja o que for, retire tudo o que está espalhado pela casa (use um cesto ou caixa para facilitar esta operação) e coloque nos devidos lugares. O ideal mesmo é criar o hábito de usar, guardar logo de seguida! Desta forma não há acumulação de objetos espalhados pela casa e torna-se mais rápido limpar.

Faça um pouco todos os dias – Para que os fins-de-semana não sejam um pesadelo (em vez de momentos de lazer!), faça um pouco todos os dias, nem que dedique só alguns minutos do seu dia a limpar. O importante é focarmo-nos no que estamos a limpar, para que seja mais rápido. A acumulação de lixo e objetos fora do lugar é um mau hábito, que nos faz perder um tempo precioso, que poderia ser gasto a limpar.

Prepare a limpeza – Preparar todos os produtos de limpeza que vai usar é uma mais-valia no tempo e esforço, porque desta forma temos a certeza que não vamos andar de trás para a frente, para ir buscar algum produto esquecido. Outra coisa importante é munir-se com produtos eficazes. 

Seja minimalista na decoração – Quantos mais adornos decorativos e móveis tiver, mais tem que limpar, por isso siga o lema menos é mais. Não imagina o tempo que ganha ao seguir este lema, além que a casa com muitos móveis e adornos fica visualmente confusa e atafulha o ambiente.

Limpe da esquerda para a direita e de cima para baixo – Desta forma, tudo fica devidamente limpo.

Diminua o tempo da limpeza – Pequenos hábitos fazem grandes diferenças. Por exemplo, enquanto cozinha vá arrumando o que suja, no fim arrumar a cozinha é “canja”, passe sempre o chuveiro depois do duche para evitar aqueles pelos e cabelos que ficam no chão e que dão um péssimo aspeto, etc. São pequenas coisas que facilitam e muito a limpeza.

Se sujou, limpe logo – Limpar logo o que suja é uma regra de ouro, para manter a casa limpa e desta forma evitar dores de cabeça mais tarde para retirar uma nódoa ressequida e impregnada.

Claro que estas dicas, têm que ser adaptadas a cada casa e às suas necessidades.

Obrigada por seguir o Blog!

Marlene Borges

10 regras fundamentais da organização

Para se conseguir organizar, existem certas regras fundamentais para que a organização funcione. Os benefícios duma casa e vida organizadas são tantos, que vale mesmo a pena o esforço para conseguirmos chegar lá.

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Com organização, diminui o desperdício, economiza dinheiro, tem mais tempo livre, consome menos energia e agiliza a vida. Desta forma tem um dia-a-dia mais simples e descomplicado.

Veja abaixo, 10 regras fundamentais da organização:

Destralhe – como não podia deixar de ser, sem destralhar é impossível organizar. Tudo aquilo que já não usa, que está estragado ou que não gosta, desfaça-se já! Ao destralhar, vai criar um equilíbrio e uma harmonia na casa tão importante para que possamos nos sentir “em casa”.

Pare de acumular – a acumulação de objetos numa casa é sinónimo mais cedo ou mais tarde, de caos. Quantas mais coisas tivermos, mais espaço precisamos para as organizar e guardar (o que nem sempre temos!). Além de que, acumulação também não ajuda nada, na hora de limpar a casa.

Crie um lugar para cada objeto da casa – um lugar para cada coisa, cada coisa em seu lugar. Se tudo o que existir numa casa tiver um lugar específico, sabemos sempre onde está tudo e nada fica perdido, o que nos ajuda a ganhar tempo e paciência, caso precisemos de procurar determinado objeto.

Não procrastine – há certos momentos em que nos dá uma preguiça enorme e então adiar é a solução! O problema é que ao adiar estamos a agravar a situação e rapidamente a casa entra numa profunda desordem, o que cria stress e desânimo.

Tenha rotinas – As rotinas ajudam-nos a andar com o piloto automático ligado, logo, ajudam-nos a focar-nos somente no que é importante e no que tem que ser feito. A previsibilidade é muito importante no dia-a-dia, para que saibamos exatamente o que precisa ser feito sem perdermos tempo.

Planeie o dia seguinte – Planear o dia seguinte é garantir que nada fica por fazer. Pode delinear o dia seguinte na noite anterior, e não se esqueça de verificar a agenda (para verificar reuniões, idas ao médico, um medicamento a comprar, etc.). Desta forma terá sempre um controlo do que tem a fazer.

Faça guias de tarefas. Com guias de tarefas terá uma visão global do que fazer em cada dia. Assim como os dias serão mais produtivos porque sabe “a quantas anda”.

Mantenha a organização – Organizar para algumas pessoas não é tão difícil, o problema está em manter essa organização. Pequenos passos que precisam de ser feitos diariamente e que não podem ser esquecido, tais como: fazer a cama de manhã, arrumar a cozinha à noite, não espalhar os pertences quando chegar a casa, usar um cesto para recolher de uma só vez os objetos fora do lugar, organize na vertical para que tudo fique visível, anote tudo para que nada fique esquecido, etc.

Seja persistente – Se hoje algo não está a funcionar é porque não organizou, como devia ter organizado. Altere a organização de acordo com as suas necessidades e o seu dia-a-dia, isto é, seja funcional, prático, pense em novas soluções, harmonize, agilize e não desista!

Faça uma tarefa de cada vez – começar uma tarefa e acabá-la é fulcral para que esta fique bem-feita. Use toda a sua concentração no que está a fazer, e assim conseguir que essa tarefa seja concluída dentro do tempo previsto e com sucesso, em vez de pular de tarefa em tarefa. Cada vez mais o multitasking está a cair em desuso, porque se chegou à conclusão, que é mais importante fazer uma só tarefa e bem, do que muitas e mal!

Insira a família na organização - a casa é de todos os que lá vivem, por isso a participação de toda a família na organização é indispensável, para que ninguém fique sobrecarregado.

Espero ter ajudado a dar “aquele empurrão” que lhe faltava, para começar a organizar-se!

Obrigada por seguir o Blog!

Marlene Borges

Organize a sua vida planeando!

Planear é sem dúvida uma ferramenta fundamental para conseguirmos fazer face às solicitações no nosso dia-a-dia. Tantos compromissos, trabalho, filhos, que achamos que é impossível realizar todas as tarefas necessárias para que o dia acabe da melhor maneira, e sem aquele stress que nos aperta a garganta ou o baque no coração, quando nos apercebemos, que ficou por fazer muitas das solicitações que tínhamos.

"Não podemos voltar no tempo e começar tudo de novo, mas podemos planear o futuro e mudar o final"

Um dos segredos para sabermos até onde podemos ir, é planear. 

Ao planearmos o nosso dia-a-dia, automaticamente sabemos o que temos a fazer e se o tempo, muito importante na organização da nossa vida, chegará para tudo aquilo a que nos propusemos fazer. 

Caso o tempo seja escasso de forma contínua, é porque algo não está bem e haverá certamente mudanças e ajustes a fazer na nossa rotina diária, para conseguirmos “esticar o tempo” conforme precisamos dele.

Disciplina e persistência são chaves para “controlar o tempo”. Sabermos exatamente as ferramentas de que necessitamos, de maneira a gerirmos o tempo de uma forma sustentável, para quando formos para a cama à noite, alcançarmos o descanso que nos é devido.

Organização é importante na vida de cada um de nós, para sermos capazes de executar todas as tarefas que precisam de ser feitas. A previsibilidade faz-nos andar com o piloto automático ligado, facilitando deste modo a nossa vida.

Como todos nós somos diferentes, cada um de nós precisa de criar a sua própria organização, não interessa como, o importante é conseguir alcançá-la. Escreva, anote, planeie, principalmente se a memória não for a melhor. É positivo exercitar a memória, mas pelo sim pelo não, porque não planear para ter a certeza que desta forma terá uma vida mais calma e mais produtiva.

Depois de ler o texto ainda acha que planear não é importante? Tente pelo menos, para ter a certeza do que funciona para si. Se não tentar, nunca vai saber!

Volte sempre e obrigada por seguir o blog.

Marlene Borges

As vantagens de planear um menu semanal

Planear um menu semanal não só facilita o dia-a-dia, uma vez que com antecedência programamos as refeições da semana, como também ajuda a planear as compras do supermercado, porque fazemos as compras de acordo com o menu, veja o meu Guia de Menu Semanal.

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Fazer este menu é fundamental, principalmente se trabalha fora de casa, e só chega à noite para fazer as refeições. Além de facilitar a rotina na cozinha, pode pensar com tempo em refeições saudáveis e mais económicas.

Quantas vezes chegamos a casa à noite, sem termos tirado do congelador o jantar e tendo muitas das vezes que o descongelar no micro-ondas? Isto acontece a quase toda a gente, e para evitar este problema o melhor mesmo é programa-las.

O ideal é fazer o menu semanal no dia anterior às compras e a partir daí fazer a lista de compras, veja a minha Lista de Compras.

Por estas e outras razões veja abaixo as vantagens de fazer um menu semanal:

1. Sabe sempre com antecedência as refeições que vai fazer, evitando o stress de pensar todos os dias nas refeições.
2. Pode tirar do congelador a refeição no dia anterior ou no próprio dia de manhã.
3. Poupa energia elétrica, porque não há necessidade de recorrer ao micro-ondas para descongelar a refeição.
4. Poupa tempo, porque as refeições do dia-a-dia já estão programadas
5. Pode fazer a mais e congelar, para os dias em que não tiver tempo de cozinhar.
6. Antes de fazer o menu verifique os alimentos que tem e que podem estar a perder a validade, para os inserir no menu da semana seguinte.
7. Pode todas as semanas variar as refeições, verificando a menu da semana anterior.
8. Poupa dinheiro no supermercado, ao levar uma lista compra só o que é necessário para as refeições programadas.
9. Quando planear o menu, verifique os dias em que vai chegar mais tarde e programe para esses dias refeições mais rápidas ou opte por descongelar alguma refeição feita anteriormente (mas não se esqueça à noite ou antes de sair de manhã de a retirar do congelador)
10. Evita o stress e as “dores de cabeça” de todos os dias pensar o que fazer para a refeição.
11. Com o menu preparado a primeira pessoa a chegar a casa, não tem desculpas para não começar a cozinhar.

Eu devo dizer que não gosto nem tenho jeito para cozinhar (posso dizer que é uma grande chatice), talvez por erro de educação, porque nunca cozinhei quando era nova, nem nunca me foi incutido o gosto pela cozinha (a minha mãe não cozinhava e morreu quando eu tinha 17 anos), mas gostava imenso de saber cozinhar qualquer comida e, principalmente, ter prazer em cozinhar, eu bem tento, até porque adoro comer, mas posso dizer que não tenho muito sucesso e só sei cozinhar o básico. Ainda tenho esperanças (muito poucas!) de um dia gostar de cozinhar e fazer todo o tipo de pratos.

Antigamente quando eu e o meu marido trabalhávamos fora, era ele que cozinhava e eu agradecia a Deus por isso, agora como estou em casa, cabe-me a mim esta árdua tarefa. Apesar que, quando é algum prato mais especial ou temos convidados, é ele o cozinheiro e devo dizer que tem muito jeito, aprendeu com a mãe que é uma excelente cozinheira.

Podem pensar como é que uma pessoa, que não gosta de cozinhar, pode dar conselhos sobre menus, mas se repararem eu só falo das vantagens na organização dos mesmos nunca de menus específicos, porque é uma área onde estou muito pouco à vontade.

Espero que tenham gostado, se sim não se esqueçam de partilhar ou comentar!

Obrigada,

Marlene Borges

Como Planear as prendas de Natal, com lista para imprimir

Com o Natal à porta, chegou a altura de pensarmos na compra das prendas. Comprar com antecedência é fundamental para que não seja necessário uma corrida contra o tempo, stress, filas infindáveis nas lojas, prendas mal compradas, preços mais caros, enfim uma verdadeira dor de cabeça.

O Natal é a altura em que toda a família se reúne e é um período em que todos desejamos paz e amor e onde há um sentimento de alegria e união tão próprio desta época. As pessoas sorriem, desejam bom natal, são mais tolerantes, enfim o Natal deveria ser todos os dias!

Para que tudo corra pela melhor no que se refere à compra de prendas e até às outras compras de Natal, planeá-las e antecipa-las é o segredo. Como o Natal está a chegar e o tempo urge, aqui vão algumas dicas.

Antes, aqui está está a lista (um mimo meu, espero que gostem!) para quem quiser imprimir! Lista de prendas.pdf 

Defina o montante que quer gastar ou total ou por pessoa (o ideal é por pessoa)

Faça uma lista detalhada com o nome das pessoas a quem vai dar prendas e de preferência escreva também à frente a prenda que lhe será destinada (isto é, se já souber) e o montante que pode despender.

Se comprar presentes online, saiba que ou compra agora ou corre o risco dos presentes não chegarem a tempo. A opção de comprar online é vantajosa porque não perde tempo nas lojas, poupa dinheiro em deslocações, pode comprar a qualquer hora e comparar preços.

Tente ir às compras durante a semana, normalmente há muito menos pessoas nas compras.

Embrulhe logo as prendas (se já vierem embrulhados das lojas melhor), coloque o nome e dê baixa na lista de prendas.

Aproveite que nesta altura começa a haver promoções interessantes que pode aproveitar.

Se não sabe o que dar a determinada pessoa, recorra a vales e cheques prendas, é prático e dá opção de escolha à pessoa presenteada.

Seja criativo e faça você mesmo algumas prendas de Natal, tais como frascos de compotas, bolachas, cabazes, etc. é só por a imaginação a trabalhar!

Espero que estes conselhos sejam úteis e vamos lá às compras!

Na próxima semana publicarei um post sobre o Natal em geral.

Se gostou não se esqueça de fazer gosto!

Obrigada,

Marlene Borges

Facilite a sua vida planeando a sua semana

Para facilitar a sua semana, planeá-la, ajudará com toda a certeza a ter a sua vida mais simplificada e organizada. Há pessoas que também gostam de planear o dia-a-dia (eu sou uma delas), o que é muito benéfico (obriga-o a todos os dias fazer a lista do dia seguinte, seja mentalmente ou escrevendo, o que para algumas pessoas, é muito complicado) mas se não for o seu caso, tente planear pelo menos a semana. 

O Domingo (dia da preguiça e onde nada se passa) durante uma hora escreva num papel ou no computador, uma lista ou guia do que deverá ser feito nessa semana, priorizando as tarefas mais importantes. Ao planear a lista, por si só já o obriga a rever tudo o que terá que fazer e assim não se esquece de nada. Planear é também organizar.

Veja a sua agenda e anote na lista todos os compromissos, idas ao médico, saídas, almoços, compras, etc.

Ponha na lista as tarefas domésticas a fazer, não importa o dia.

Reveja o que deveria ter sido feito e foi adiado e veja se consegue encaixar essa tarefa nessa semana, tente não protelar muito, aquilo que vai adiando (alguma vez terá que ser feito).

Na lista, opte por colocar o que tem a fazer por prioridades, flexibilizando o que não tem dia certo para fazer. Há coisas que pensamos fazer no dia tal, mas não conseguimos, ou por falta de tempo ou de disposição, mas que é importante fazer nessa semana, por isso as prioridades são importantes.

Faça a lista de compras semanalmente. Ir ao supermercado várias vezes na semana fará com que gaste mais dinheiro (compramos sempre mais do queríamos) e tempo.

Planeie as refeições, não terá dor de cabeça a pensar todos os dias o que vai cozinhar.

Imprevistos existem, portanto conte com isso.

Este planeamento semanal mais genérico não invalida o planeamento diário em que organizamos o dia seguinte, que para mim é muito importante, pois facilita e agiliza o dia-a-dia. Veja também o post Como Organizar a Rotina Doméstica no Dia-a-dia.

Espero tê-lo ajudado de alguma forma, mas lembre-se se conseguir planear a sua semana e o dia-a-dia (de preferência) começará a conhecer melhor as suas rotinas e criará novos hábitos de organização.

Obrigada,

Marlene Borges