10 regras fundamentais da organização

Para se conseguir organizar, existem certas regras fundamentais para que a organização funcione. Os benefícios duma casa e vida organizadas são tantos, que vale mesmo a pena o esforço para conseguirmos chegar lá.

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Com organização, diminui o desperdício, economiza dinheiro, tem mais tempo livre, consome menos energia e agiliza a vida. Desta forma tem um dia-a-dia mais simples e descomplicado.

Veja abaixo, 10 regras fundamentais da organização:

Destralhe – como não podia deixar de ser, sem destralhar é impossível organizar. Tudo aquilo que já não usa, que está estragado ou que não gosta, desfaça-se já! Ao destralhar, vai criar um equilíbrio e uma harmonia na casa tão importante para que possamos nos sentir “em casa”.

Pare de acumular – a acumulação de objetos numa casa é sinónimo mais cedo ou mais tarde, de caos. Quantas mais coisas tivermos, mais espaço precisamos para as organizar e guardar (o que nem sempre temos!). Além de que, acumulação também não ajuda nada, na hora de limpar a casa.

Crie um lugar para cada objeto da casa – um lugar para cada coisa, cada coisa em seu lugar. Se tudo o que existir numa casa tiver um lugar específico, sabemos sempre onde está tudo e nada fica perdido, o que nos ajuda a ganhar tempo e paciência, caso precisemos de procurar determinado objeto.

Não procrastine – há certos momentos em que nos dá uma preguiça enorme e então adiar é a solução! O problema é que ao adiar estamos a agravar a situação e rapidamente a casa entra numa profunda desordem, o que cria stress e desânimo.

Tenha rotinas – As rotinas ajudam-nos a andar com o piloto automático ligado, logo, ajudam-nos a focar-nos somente no que é importante e no que tem que ser feito. A previsibilidade é muito importante no dia-a-dia, para que saibamos exatamente o que precisa ser feito sem perdermos tempo.

Planeie o dia seguinte – Planear o dia seguinte é garantir que nada fica por fazer. Pode delinear o dia seguinte na noite anterior, e não se esqueça de verificar a agenda (para verificar reuniões, idas ao médico, um medicamento a comprar, etc.). Desta forma terá sempre um controlo do que tem a fazer.

Faça guias de tarefas. Com guias de tarefas terá uma visão global do que fazer em cada dia. Assim como os dias serão mais produtivos porque sabe “a quantas anda”.

Mantenha a organização – Organizar para algumas pessoas não é tão difícil, o problema está em manter essa organização. Pequenos passos que precisam de ser feitos diariamente e que não podem ser esquecido, tais como: fazer a cama de manhã, arrumar a cozinha à noite, não espalhar os pertences quando chegar a casa, usar um cesto para recolher de uma só vez os objetos fora do lugar, organize na vertical para que tudo fique visível, anote tudo para que nada fique esquecido, etc.

Seja persistente – Se hoje algo não está a funcionar é porque não organizou, como devia ter organizado. Altere a organização de acordo com as suas necessidades e o seu dia-a-dia, isto é, seja funcional, prático, pense em novas soluções, harmonize, agilize e não desista!

Faça uma tarefa de cada vez – começar uma tarefa e acabá-la é fulcral para que esta fique bem-feita. Use toda a sua concentração no que está a fazer, e assim conseguir que essa tarefa seja concluída dentro do tempo previsto e com sucesso, em vez de pular de tarefa em tarefa. Cada vez mais o multitasking está a cair em desuso, porque se chegou à conclusão, que é mais importante fazer uma só tarefa e bem, do que muitas e mal!

Insira a família na organização - a casa é de todos os que lá vivem, por isso a participação de toda a família na organização é indispensável, para que ninguém fique sobrecarregado.

Espero ter ajudado a dar “aquele empurrão” que lhe faltava, para começar a organizar-se!

Obrigada por seguir o Blog!

Marlene Borges

Organize-se, crie hábitos e mude a sua vida!

Todos nós desejamos uma mudança positiva na nossa vida, principalmente se sofremos com a falta de tempo, e passamos o dia a correr: trabalhar, ir buscar as crianças à escola, chegar a e casa arrumar, limpar, cozinhar, arrumar outra vez, é sem dúvida uma canseira, particularmente se somos desorganizados.

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Contudo, existe uma fórmula mágica que funciona na perfeição, que é começar a ser organizado.

Para isso, temos que criar determinados hábitos (bons hábitos!). Conforme já aqui referi, um hábito adquire-se se fizermos a mesma ação durante 21 dias seguidos, depois, este entre na nossa rotina e em piloto automático. Veja abaixo os hábitos a criar e adapte-os à sua vida!

O dia começa pela manhã! Para que tenha uma manhã calma e com o mínimo de stress possível (porque imprevistos podem acontecer!) crie hábitos matinais.

Hábitos matinais domésticos

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Tente acordar sempre à mesma hora durante a semana. Levante-se a horas de fazer tudo o que necessita de fazer, de manhã, sem stress.

Depois de se levantar (esperando pelo menos 15 minutos para esta arejar) faça a cama. O quarto ficará logo com ar de arrumado.

Tire a louça da máquina, para que consiga lá meter a louça do pequeno-almoço. Se preferir pode fazer esta tarefa à noite, depois de a máquina lavar (ganhará tempo de manhã).

Acabe de preparar a sua lancheira (se leva almoço e lanche) e a das crianças.

Hábitos noturnos domésticos

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Esta rotina é para mim a mais importante, porque esta dá-nos um grande avanço, na rotina matinal.

Lave a louça antes de se deitar (deixe a pia da louça limpa). Entrar na cozinha de manhã com a cozinha desarrumada, dá logo vontade de ir novamente para a cama!

Prepare a roupa para o dia seguinte, isto inclui tudo: acessórios carteira, chaves, mochilas das crianças, etc. Este simples hábito, evita que se atrase de manhã.

Caso tenha crianças pequenas prepare-lhes a mochila (se forem autónomas diga-lhes para a preparar, explicando o quanto facilita as manhãs com tudo preparado na véspera).

Da mesma forma prepare a lancheira (se leva almoço e lanche) e deixe-a no frigorífico. 

Prepare a mesa para o pequeno-almoço com tudo aquilo que não necessite de frigorífico.

Antes de dormir tente deixar a casa de banho (é o primeiro sitio para onde vamos de manhã para nos arranjarmos e precisa estar arrumado), e a sala devidamente arrumadas (a sala é o cartão de visitas da casa).

Coloque a roupa que for para lavar no cesto da roupa suja.

Vá dormir a horas decentes, para que consiga recarregar energias para a manhã seguinte (bem vai precisar delas, principalmente se tiver crianças!).

Hábitos de organização pessoal

Verifique sempre a sua agenda no dia anterior, para que nada fique esquecido.

Pela manhã tome sempre o pequeno-almoço. Segundo os entendidos é uma das refeições mais importantes do dia, uma vez que estamos muitas horas sem comer, enquanto dormimos.

Quando chegar ao fim da tarde, tenha em atenção e ponha o telemóvel a carregar. Carregá-lo durante a noite, é desperdiçar eletricidade, além de não ser “saudável” para o telemóvel estar tanto tempo a carregar.

Faça sempre e siga as listas de tarefas, “to do list”. Se souber o que tem a fazer, a probabilidade de se esquecer é quase nula. Além de ajudá-lo a organizar melhor o dia.

Tenha um menu semanal. Desta forma saberá sempre o que cozinhar durante a semana (sem dor de cabeça!). Se desejar imprimir o meu menu semanal clique AQUI.

Quando sair de determinado compartimento, verifique o que dali não pertence e devolva ao sítio certo.

“Não deixe para amanhã o que pode fazer hoje”. Procrastinar só cria acumulação de tarefas, que consequentemente cria frustração e sentimento de culpa.

Planear o dia-a-dia é fundamental. Coloque na agenda só as tarefas que tem a certeza que são exequíveis, para que não se sinta assoberbado, e perca a vontade de as fazer.

Tenha sempre a mesa de trabalho limpa, destralhada e organizada. Desta forma, poupa stress e tempo à procura de algum documento que precise.

Tenha uma caixa de entrada para correspondência recebida. Crie o hábito de deitar logo ao lixo folhetos publicitários e envelopes vazios.

Determine o que é prioritário. Assim, cada tarefa feita, é um peso a menos que tem sobre os ombros. 

Faça uma tarefa de cada vez. Concentre-se na mesma até esta estar concluída.

Estabeleça prazos para as suas metas, para que estes não se tornem simplesmente em intenções.

Hábitos financeiros (boas práticas)

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Faça um guia de gastos mensais, veja o meu guia clicando AQUI. 

Anote todos os gastos que faz mensalmente. Desta forma será mais fácil saber onde cortar, se necessário.

Não faça compras por impulso. Pense duas vezes antes de fazer certas compras. Muitas vezes gastos desnecessários tiram uma boa fatia do orçamento familiar.

Tente sempre poupar algum dinheiro mensalmente, nunca se sabe o que o futuro nos reserva.

Habitue-se a levar almoço e lanche para o emprego. Tome também sempre o pequeno-almoço em casa. Não imagina o quanto pode poupar ao fim do mês.

Se tem descontrolo financeiro, pague todas as contas logo que as receba e enquanto tem dinheiro (mesmo as que se vençam mais tarde). Assim evita problemas com possíveis atrasos que podem dar origem a pagamento de coimas e outras taxas.

Poupe em compras de supermercado, leve sempre uma lista que a ajude a controlar os gastos com alimentação. Veja a minha lista de compras clicando AQUI.

Poupe na eletricidade, apagando as luzes quando sai de determinado compartimento, comprando lâmpadas economizadoras, desligando os aparelhos em standby, etc.

Poupe na água, desligando a água enquanto lava os dentes, preferindo o duche ao banho de imersão, evitando torneiras e autoclismos a pingar, etc.

Aproveite os saldos e compre as peças que são mais caras, e que não compraria de outra maneira.

Bem, este post podia continuar e continuar indefinidamente, mas ficava maçudo e uma seca! 

Espero que com estas dicas, crie novos hábitos (bons!!!), e assim tenha a vida mais facilitada.

Obrigada por seguir o Blog!

Marlene Borges

Os benefícios da organização

Como é do conhecimento de todos, organização traz-nos imensos benefícios, tanto a nível profissional, como pessoal. Quando nos organizamos nas diferentes áreas da nossa vida, estamos a assegurar melhores condições para conseguirmos cumprir os nossos objectivos e metas, de uma forma mais eficiente e duradoura, e consequentemente termos uma vida mais tranquila e feliz.

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A desorganização é um dos principais problemas do desperdício de tempo e dinheiro, por isso torna-se importante uma mudança de atitude e hábitos para que a nossa vida possa "correr sobre rodas”. Para além de nos trazer insegurança, porque não controlamos a nossa vida, traz-nos também stress e ansiedade porque não temos previsibilidade no dia-a-dia.

Uma coisa que não percebo, é porque tanta gente é tão renitente à organização, se esta simplifica e facilita tanto a nossa vida. A desculpa que ouço constantemente é a falta de tempo e falta de jeito, eu digo, falta de auto-disciplina, de rotinas e melhor planeamento.

A vida, hoje em dia, é cheia de exigências e solicitações, quem não conseguir organizar-se de uma forma sustentável, terá com certeza uma vida muito mais complicada. Desordem física gera desordem mental!

Veja alguns (eles são imensos) benefícios da organização na nossa vida.

• Maior produtividade;
• Otimização do tempo;
• Trabalho em dia;
• Mais poupança;
• Melhor funcionalidade na execução de tarefas;
• Mais tempo para si;
• Diminuição de stress e cansaço;
• Melhor qualidade de vida;
• Redução de desperdício de tempo;
• Deixamos de procrastinar;
• Mais criatividade;
• Melhor planeamento;
• Conseguir lidar melhor com imprevistos;
• Sensação de bem-estar;
• Melhor aproveitamento do espaço físico;
• Melhoria na limpeza;

Estes são só alguns benefícios da organização, que podem tornar a sua vida mais simplificada, por isso, comece hoje, não perca tempo! Só depende de si!

Se gostou não se esqueça de partilhar, quantas mais pessoas souberem dos benefícios da organização, melhor!

Obrigada,

Marlene Borges

Finanças familiares em dia

Saber gerir o orçamento familiar, pode ser uma tarefa árdua (principalmente nos dias de hoje!) e que exige muita disciplina e controlo. Conseguir chegar ao fim do mês com algum dinheiro poupado e sem endividamento é o “sonho” de muitos portugueses.

Estes últimos anos não têm sido fáceis, principalmente com o desemprego, a redução salarial e aumento de impostos, muitas famílias sentiram e continuam a sentir na pele, dificuldades em cumprir as suas obrigações financeiras, levando muitas das vezes a uma ruptura financeira.

Para conseguir gerir o seu dinheiro de uma forma sustentável e inteligente, é fundamental fazer um orçamento familiar mensal, isto é saber exactamente o dinheiro que entra e o que sai mensalmente.

• Este orçamento deverá ser feito numa base mensal, mas durante um ano para assim ter uma visão mais ampla de como estará financeiramente durante esse ano. Ao fazer este planeamento anual, conseguirá controlar algum problema que possa acontecer.
• O orçamento familiar deverá incluir todas as despesas, ou seja, por ex., o IMI é pago em Abril e Setembro, terá que nesses meses incluí-lo nas despesas. É importantíssimo não se esquecer das despesas que não são mensais e coloca-las no mês em que são devidas.
• Imprevistos acontecem e temos que estar preparados, por isso é tão importante ter um fundo de maneio, ou fundo de emergência para conseguir fazer face a despesas ocasionais ou pior ainda, a um desemprego.
• Gastar menos do que ganha e a chave de ouro para conseguir uma poupança, nem que sejam montantes pequenos. O ideal seria no início de cada mês por de lado um montante estipulado.
• Faça compras ou aquisições programadas, isto é, saiba exactamente como vai gastar o seu dinheiro, se for comprar uma casa com ajuda do crédito bancário, informe-se de todos os custos inerentes à compra.
• Evite fazer créditos pessoais, os juros são altíssimos. Respeite sempre a taxa de esforço, isto é a capacidade financeiras para suportar determinado crédito, faça contas e seja disciplinado.
• Aplique o seu dinheiro, mesmo com os juros baixos actuais. Procure uma solução rentável para investir o seu dinheiro, e muito importante, informe-se bem sobre o produto antes de investir seja o que for, para mais tarde não ter surpresas.
• Não deixe a sua situação financeira chegar ao ponto de descalabro, ao menor aviso, veja no que pode cortar e faça-o!

Ter as finanças em dia, fazer uma gestão racional e inteligente do dinheiro, dá-nos margem de manobra para conseguir ter uma vida organizada e mais tranquila.

Se gostou não se esqueça de fazer gosto!

Obrigada,

Marlene Borges

Simplificar a vida

Depois de um ano a escrever para o blog, de muita pesquiza, de muita leitura (que adoro!) e de muita aprendizagem, cheguei à conclusão da importância de se viver com menos, e como isso pode transformar a nossa vida de uma maneira tão positiva. Como somos influenciados e como nos transformamos com tudo o que apreendemos e lemos.

Hoje vou falar um pouco sobre mim, que é coisa que raramente faço nos posts que escrevo, porque quero partilhar a necessidade de simplificar a minha vida, e quem sabe servir de inspiração para outras pessoas!

Conforme os anos vão passando sinto uma necessidade enorme de simplificar a minha vida, e de me tornar cada vez mais minimalista. Viver com o essencial e abolir o que não tem interesse. Perdemos imenso tempo da nossa vida com pequenos pormenores e muitos deles tão inúteis, deixando para trás muitas vezes coisas muito mais importantes por realizar. Temos que ter um critério realista e objectivo para o que temos a fazer no dia-a-dia, e concentrarmo-nos no que é importante e no que nos vai trazer benefícios.

Viver uma vida simples não é sinónimo de viver uma vida fácil, aliás é necessário auto disciplina, criar soluções práticas, estabelecer hábitos e rotinas que nos vão ajudar a facilitar o dia-a-dia, e isso requer trabalho, dedicação e persistência.

Saber gerir o tempo e criar horários é fundamental, assim como programar as tarefas que temos que realizar, para que estas na realidade se realizem, uma vez que ao serem programadas, a probabilidade de as fazermos é muito mais elevada.

Não julgar os outros e não tirar conclusões precipitadas de certas ações, é essencial para vivermos melhor connosco próprios e com os outros. Todos temos coisas positivas, por isso salientá-las é a melhor opção. Aceitar os outros, e aceitar as diferenças de cada um é essencial para se viver numa sociedade mais justa e equilibrada. 

O meu desapego às coisas materiais é exemplar, livro-me facilmente e sem qualquer problema, daquilo que eu acho tralha sem olhar para trás e sem qualquer sentimento de culpa ou posse. Se não se utiliza porquê guardar? E a verdade é que quanto menos coisas temos, mais fácil é organizar e manter arrumado!

Em tempos (quando era mais nova) já fui super consumista, não é que não goste mais de ir às compras (se pudesse ser tele-transportada seria melhor!), mas já não sou uma entusiasta como era e não sinto vontade nem necessidade de ir, até porque estou sempre em casa por estar desempregada, e tenho roupa suficiente para as minhas saídas, não preciso de mais, então, porquê comprar?

Ah, detesto ir fazer compras ao supermercado, é uma chatice e uma valente seca!

A organização e arrumação da casa são fundamentais para a minha sanidade mental, detesto desarrumação (tenho uma luta constante com os meus filhos!). Gosto de ter tudo nos lugares certos, quando saio de um compartimento em direcção a outro, olho em redor para ver se há algum artigo desse outro compartimento, detesto ver roupa, louça espalhada pela casa, gosto de abrir os armários e vê-los perfeitamente arrumados e práticos, enfim, adoro ser organizada.

Todos os fins-de-semana vou para o Douro com o meu marido (os filhos ficam no Porto, já são bastante crescidinhos e precisam da agitação da cidade!), para o campo, que eu tanto detestava e que agora adoro. A simplicidade, a vida ao ar livre, ser eu própria, fazer o que me apetece é tão bom, e mais, acho que conseguiria adaptar-me perfeitamente a viver no campo!

Foi bom ao fim destes anos todos, chegar à conclusão de que viver uma vida mais simples é sem sombra de dúvidas a solução para muitos dos problemas e ser-se mais feliz. Não concordam comigo?

Espero que tenham gostado, se sim não se esqueça de fazer gosto!

Obrigada,

Marlene Borges

O meu lema para 2016 – destralhar

Destralhar é a palavra de ordem para 2016. Eu sei que tenho escrito vários posts sobre este assunto, mas sem este ponto tão importante não é possível tornar-se numa pessoa organizada. Se lê o meu blog, é para tirar dicas de organização e arrumação, logo quer ser organizada/o, certo? Isto não é um contrassenso?

Acabar com a tralha é meio caminho andado para acabar com a desorganização, até porque não há ninguém que consiga organizar tralha. Então, porquê guardar tralha? Será uma ligação que não queremos perder com o passado, será por criarmos ligações emocionais com cada objecto? Será mania de guardar tudo, mesmo que não faça falta ou esteja estragado? Como resolver este problema, que tanto dificulta a nossa vida.

É importante na vida sabermos identificar o fundamental, isto é, o que realmente nos interessa na vida e eliminar o que não tem importância e o que não nos faz sentir feliz. Comece por aí e vai ver que é muito mais fácil começar a destralhar.

1º Passo – Para ser mais fácil destralhar, comece pelas coisas de que menos gosta ou lixo visível. Ao destralhar o que não gosta, o que está estragado, o que nunca vai usar ou lixo espalhado pela casa, vai libertar espaço físico e dar um lugar extra para o que realmente gosta. Coloque nos diferentes ecopontos o que vai deitar fora, contacte instituições para o que quiser doar, etc.

2º passo – Destralhe por categorias ou por divisões da casa. O que for melhor e mais conveniente para si, o importante é destralhar. Ao destralhar a sua casa vai destralhar a sua vida, vai simplificá-la e torná-la melhor, vai optimizar espaços físicos que hoje em dia são muitas vezes escassos.

Faça do desapego uma regra de ouro. O que nos interessam coisas que pouco ou nada usamos, mas que achamos que podemos usar um dia, esse dia nunca vai chegar, e lá temos a casa atafulhada de coisas inúteis.

Diga não à acumulação de coisas e coisinhas. Quanto menos tiver, menos tem que arrumar e limpar, e mais tempo tem para fazer outras coisas de que gosta mais.

Antes de comprar seja o que for, pense, isto é necessário para mim? Faz-me falta? Onde vou guardar? Se a resposta for negativa, então não compre é mais tralha e confusão para sua casa.

Posto isto, diga-me já decidiu destralhar a sua casa e a sua vida?

Espero bem que sim!!

Obrigada,

Marlene Borges

Ano novo 2016, vida nova organize-se!

Vem aí o novo ano de 2016 e é muito importante que entre nele com o pé direito. Decida-se a organizar a sua vida e a sua casa, para que o novo ano traga energias positivas, harmonia e mais tempo livre para estar com a família. Vida organizada, vida realizada!

Organize as suas finanças e poupe, esta é uma das dicas mais importantes, para isso é fundamental traçar objectivos, ser determinada, ser poupada e menos consumista. A regra de ouro é controlo financeiro, veja o meu post: Organização das Finanças Pessoais

Livre-se de toda a tralha, isto é, conserve só aquilo que lhe faz falta e que realmente gosta. Com menos coisas, organizar vai ser muito mais fácil. Ao destralhar a casa, acaba por destralhar também a sua vida. Aprenda a ser minimalista, “menos é mais”.

Depois de destralhar e ao decorar, ponha o mínimo de objectos em cima dos móveis, seja no quarto, casa de banho, cozinha, sala, lavandaria, etc., ajuda a que os ambientes fiquem “clean”, dando uma sensação de amplitude. Além da limpeza do pó ser feita muito mais rapidamente!!

Tenha um lugar definido para cada objecto, assim não perderá horas à procura de algo que precisa urgentemente. O que não tiver um lugar definido é porque nunca vai ser preciso.

Pense na organização como um acontecimento positivo, que a vai ajudar a optimizar e agilizar o seu dia-a-dia. Organização inteligente é conseguir encontrar soluções que a ajudem a manter a organização, de uma forma prática, visível e harmoniosa.

Use uma agenda para anotar todos os seus compromissos e verifique-a todos os dias à noite antes de dormir.

Tenha uma rotina diária de arrumação (é não só!) e não fuja dela, tais como fazer a cama, arrumar a cozinha, etc.

Prepare o dia seguinte à noite. As manhãs serão muito mais fáceis e calmas se à noite, arranjar tudo o que puder para o pequeno-almoço, arranjar a sua roupa e a dos seus filhos, preparar a carteira e mochilas dos seus filhos, pequenas coisas que de manhã fazem toda a diferença.

Use listas ou guias de limpeza diárias, semanais e mensais que ajudem a agilizar a manutenção da sua casa, e para que nada fique esquecido.

Resolva todos os problemas assim que possível, para que consiga libertar e aliviar a sua mente. Todos os problemas têm resolução, mesmo aqueles que parecem que não têm, temos é que os enfrentar de uma forma decidida, responsável e objectiva, porque estes não vão embora só porque lhes viramos as costas.

Priorize as coisas importantes na sua vida, a família, o emprego, a saúde e bem-estar.

Espero que o Ano de 2016 traga de uma forma sustentada, uma vida mais feliz para todos nós! E não se esqueça a felicidade conquista-se!

Obrigada,

Marlene Borges