Saiba gerir o seu tempo e seja mais produtivo!

Saber gerir o tempo envolve dedicação, persistência, disciplina, criação de hábitos, planeamento, saber e identificar quais os nossos objetivos e prioridades, saber distinguir o que é importante e urgente, em suma, controlar o tempo torna-se fundamental para a eficiência e para conseguirmos atingir as metas que nos propomos para o futuro e realizá-las.

Veja abaixo alguns conselhos, que ajudarão a aumentar a sua produtividade no trabalho e em casa, e ainda “ganhar” tempo.

1. Organize o seu local de trabalho, mantenha-o limpo e arrumado.
2. Planeie e programe sempre o trabalho que tem a fazer no dia anterior, anotando tudo numa agenda / caderno para que nada fique esquecido e vá dando vistos nas tarefas terminadas.
3. Crie rotinas para os trabalhos que faz todos os dias (ler e-mails, fazer chamadas, etc.)
4. Ao anotar os trabalhos a serem feitos, coloque sempre os prazos finais.
5. Quando começar um trabalho termine-o e só depois avance para o próximo, ou corre o risco de mais tarde ser mais difícil terminá-lo, além de, ao tentarmos fazer tudo faz com que façamos muito pouco.
6. Faça primeiro os trabalhos mais chatos, enquanto está menos cansado.
7. Tente não se distrair com pequenos pormenores, conversas, etc. a não ser que sejam pertinentes para o trabalho que está a fazer.
8. Dimensione de forma inteligente o tempo para cada tarefa, e tente cumpri-lo. Imprevistos acontecem e temos que estar preparados para isso.
9. Cumpra sempre os horários, afinal estes foram feitos para se cumprirem.
10. Faça intervalos quando se sentir mais cansado, para aliviar a mente e recuperar energias.
11. Tenha objetivos e prioridades bem definidos do que quer fazer no futuro próximo, a médio prazo e a longo prazo.
12. Identifique os objetivos mais importantes e concentre-se neles.
13. Diga não se achar que o trabalho não é da sua competência, ou corre o risco de ficar frustrado porque é incapaz de o realizar.
14. No fim do dia reveja tudo aquilo que foi feito e aquilo que ficou para o dia seguinte.
15. Por fim o velho ditado popular "não deixe para amanhã o que pode fazer hoje"

Posto isto, bom trabalho produtivo!

Se gostou não se esqueça de fazer gosto!

Obrigada,

Marlene Borges

Saiba gerir o seu tempo

Gerir bem o tempo, é saber organizá-lo por forma a conseguirmos atingir os objectivos a que nos propomos na nossa vida. É planear e priorizar o que temos que fazer no nosso dia-a-dia.

Todos nós dizemos que o tempo passa a correr, e isto serve de desculpa para muitos falhanços que acontecem na nossa vida, porque não conseguimos lidar com ele. Como não há tempo, adiam-se vontades, projectos, objectivos, prioridades e acumulam-se tarefas, é um círculo vicioso.

Se queremos ter sucesso é fundamental gerir o tempo de uma maneira proveitosa e organizá-lo de maneira a sermos eficientes, produtivos e melhorar a qualidade do nosso trabalho e consequentemente da nossa vida.

O tempo é igual para toda a gente, só que uns sabem usá-lo melhor que outros, por isso é tão importante planeá-lo, fazer as escolhas certas e saber o que queremos da vida. Saber gerir o tempo requer disciplina, método e organização, assim como de força de vontade.

Daqui podemos tirar algumas conclusões: 

• Conheça-se a si próprio e saiba até onde pode ir. 
• É importante planear a sua semana, elaborando uma agenda. 
• Cumpra os objectivos traçados por si. 
• Saiba definir prioridades e ordena-las criteriosamente. 
• Não adie tarefas (mesmo as tarefas que são mais difíceis e chatas de fazer, protelar só vai piorar) 
• Cumpra os prazos estabelecidos (saiba definir o tempo que precisa para cada tarefa). 
• Crie hábitos, transformando-os em rotinas. 
• Imprevistos acontecem, temos que reservar tempo para isso. 
• Seja organizada e metódica de maneira a conseguir gerir melhor o seu tempo. 
• Não perca tempo com coisas insignificantes, não vale o seu precioso tempo. 
• Saiba conciliar o seu tempo de trabalho e o tempo que passa com a família. 
• Tenha tempo para si. É muito importante para o nosso bem-estar e para a nossa auto-estima. 
• Tenha sempre organizado o local de trabalho, seja ele qual for. 

Se conhece outros métodos para gerir melhor o tempo, deixe nos comentários abaixo.

Se gostou não se esqueça de fazer gosto!

Obrigada,

Marlene Borges

Como gerir e organizar o orçamento familiar

Gerir o orçamento familiar em tempo de crise e com o desemprego que existe, é um verdadeiro malabarismo. As pessoas mesmo que queiram poupar, o orçamento já é tão curto que se torna realmente difícil, senão impossível.

De qualquer forma é importante saber gerir o orçamento que temos, para que as finanças não entrem em ruptura e aí sim, estamos em mãos lençóis!

O primeiro passo a fazer, é elaborar o orçamento mensal, seja no computador numa folha de excel ou em papel e usar uma calculadora (dá mais trabalho mas vale a pena o esforço), colocar numa coluna, os montantes que recebe mensalmente e noutra coluna, as despesas fixas mensais, assim fazendo o cálculo (retirando ao que recebe mensalmente todas as despesas fixas) saberá exactamente com quanto dinheiro ficará no final do mês para as despesas não fixas, comida, roupa, cafés, etc.

Não se esqueça de adicionar nos meses respectivos as despesas, do seguro do carro, IMI, imposto automóvel, etc.

Deverá também anotar os gastos com as despesas não fixas, claro que é uma chatice e trabalhoso, mas só assim consegue ver no que é que pode cortar (caso tenha que o fazer) e onde fazer as mudanças necessárias.

Este orçamento familiar escrito irá ajudá-lo a controlar os gastos e a fazer uma gestão financeira correcta do seu orçamento mensal.

Nunca gaste mais do que recebe, para se chegar ao final do mês é preciso disciplina financeira e saber fazer as melhores opções.

Se usar cartão de crédito pague-o na totalidade no final de cada mês, os juros são altíssimos e quando der por ela, o débito no cartão de crédito será enorme e será mais difícil controla-lo, é como uma bola de neve a descer uma montanha, cada vez será maior.

Controle sempre os cheques que passa, anotando-os de seguida no orçamento mensal escrito, é dinheiro que já não existe, apesar de ainda estar na conta.

Pense sempre duas vezes antes de comprar certas coisas, não compre por comprar. É preciso ter consciência e consumir menos, o dinheiro infelizmente não estica.

Pague sempre as contas no dia do vencimento, os juros por não as pagar são altos e só dão chatices.

Tente poupar (claro se puder) nem que seja pouquinho “grão a grão enche a galinha o papo”, vai ficar mais motivada ao ver a poupança crescer e dar-lhe-à ânimo para poupar ainda mais. Tenha objectivos em mente que lhe dêem força, para conseguir atingir esses mesmos objectivos.

Espero que tenha gostado, se gostou não se esqueça de fazer gosto!

Obrigada,

Marlene Borges